SPISOVÁ SLUŽBA: NOVINKY 2026 A PŘECHOD NA PLNĚ ELEKTRONICKOU AGENDU OD ROKU 2027 – ONLINE ŠKOLENÍ
Datum konání:
14. 5. 2026
Čas:
9:00
Místo:
Online
Online
Novinka
LEKTOR
NIMRICHTROVÁ Pavlína Mgr.
Archivářka působící v Národním archivu. V současnosti pracuje jako metodička Národního digitálního archivu, kde se specializuje na problematiku trvalého uchovávání digitálních dokumentů a jejich metadat.
Dlouhodobě se věnuje také správě dokumentů a výběru archiválií. V minulosti se této oblasti věnovala také v prostředí státního okresního i státního oblastního archivu.
PODROBNÝ PROGRAM ŠKOLENÍ:
Datum konání:
📅 14. května 2026
Časový harmonogram:
⏰ 9.00 – 13.00 – odborný program
Komu je školení určeno:
✅ Školení je určeno všem skupinám původců s ohledem na současné legislativní požadavky s větším důrazem na povinnosti veřejnoprávních původců, správu digitálních dokumentů a elektronické systémy spisové služby.
Zaměření školení:
Školení poskytne přehled o aktuálních požadavcích na výkon spisové služby a o legislativních změnách, které vstupují v platnost v roce 2026 a zejména od 1. 1. 2027, kdy bude spisová služba vedena výhradně v elektronické podobě. Účastníci se seznámí se základní terminologií, pravidly práce s digitálními i analogovými dokumenty a s praktickými postupy při jejich evidenci, ukládání a vyřazování.
Pozornost bude věnována také skartačnímu řízení, správě spisoven, tvorbě spisového řádu a spisového a skartačního plánu, stejně jako požadavkům na elektronické systémy spisové služby a jejich atestaci.
Školení nabídne praktický výklad a prostor pro dotazy účastníků, aby byli připraveni na přechod k plně elektronické spisové službě.
Program online školení:
- Aktuální požadavky a legislativa, co je nového v roce 2026.
- Jaké změny nás čekají od 1. 1. 2027 aneb spisová služba výhradně v elektronické podobě. Koho se týká a jak na to?
- Úvod do problematiky, základní terminologie.
- Spisová služba v elektronické i listinné podobě.
- Práce s digitálními a analogovými dokumenty.
- Ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven).
- Skartační řízení a procesy vyřazování spisů a dokumentů (elektronicky i analogově).
- Výběr informací a digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby.
- Spisový řád a další normy pro správu dokumentů: povinné náležitosti, návod na sestavení, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty.
- Atestace elektronických systémů spisové služby.
- Diskuze, zodpovězení dotazů účastníků.
Další informace:
Účastníci školení obdrží podkladový materiál a osvědčení o absolvování školení.
Akreditace:
Toto školení je nabízeno v rámci tzv. průběžného vzdělávání úředníků ÚSC.
Naše vzdělávací agentura je akreditována Ministerstvem vnitra ČR – číslo akreditace AK/I-7/2017.
Informace k online školení:
Školení proběhne přes Google Meet (přes odkaz v prohlížeči, bez nutnosti instalace). S lektorkou můžete v průběhu školení komunikovat buď písemně prostřednictvím chatu nebo můžete dotazy pokládat ústně nebo zaslat předem na náš email (info@intellego.cz). Minimálně 24 hodin před konáním obdržíte na Váš email přístupové údaje a podkladové materiály. Po celou dobu konání můžete kontaktovat naši technickou podporu (tel: 704 056 626). Vzdělávejte se moderně 🙂
